ইন্টারভিউ তো শেষ হলো, হাঁফ ছেড়ে বাঁচলেন, তাই না? মনে হচ্ছে, যাক বাবা, একটা বড় ঝামেলা শেষ হলো। কিন্তু জানেন তো, আসল কাজটা কিন্তু এখনও বাকি! ভাবছেন, আর কী কাজ? আরে ভাই, ফলো-আপ ইমেইল!

আমরা মনে করি, ইন্টারভিউ শেষ মানে সব শেষ। কিন্তু সত্যি বলতে, এটা যেন একটা সিনেমার ক্লাইম্যাক্সের পর পোস্ট-ক্রেডিট সিন। মানে, আসল টুইস্টটা এখানেই।ভাবুন তো, ইন্টারভিউয়ার সারাদিনে কতজনের ইন্টারভিউ নেন! আপনার নামটা কি আর তার মনে থাকবে? কিন্তু একটা সুন্দর ফলো-আপ ইমেইল পাঠালে, আপনার নামটা আবার তাদের চোখে পড়বে। আরে, এই তো সেই অনন্যা! মনে আছে তো? আর শুধু নাম মনে রাখা নয়, এটা আপনার কৃতজ্ঞতা আর পেশাদারিত্বও দেখায়। মানে, আপনি কতটা সিরিয়াস, কতটা ভদ্র, সেটা বোঝায়। কেউ যদি আপনার জন্য সময় দেয়, তাকে ধন্যবাদ জানানো তো আমাদের দায়িত্ব, তাই না?

এবার আসি, ইমেইলটা কেমন হবে? বেশি কিছু না, একদম সহজ সরল ভাষায় লিখুন। প্রথমে ইন্টারভিউয়ের জন্য ধন্যবাদ জানান। বলুন, আপনার কেমন লেগেছে। তারপর, যদি মনে হয় ইন্টারভিউতে কোনো কথা বলতে ভুলে গেছেন, বা কোনো তথ্য যোগ করা দরকার, সেটা লিখে দিন। আর হ্যাঁ, অবশ্যই আপনার আগ্রহের কথা আরেকবার বলুন।

ফলো-আপ ইমেইল লেখার যে বিষয় গুলো মাথায় রাখবেনঃ

সময় (Timing)-

ইন্টারভিউ শেষ হওয়ার ২৪ ঘণ্টার মধ্যে ফলো-আপ ইমেইল পাঠানো ভালো। খুব বেশি দেরি না করাই উত্তম, কারণ এতে আপনার আগ্রহের অভাব প্রকাশ পেতে পারে।

বিষয় (Subject Line)-

বিষয় সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট রাখুন। যেমন: "ইন্টারভিউয়ের জন্য ধন্যবাদ - [আপনার নাম]", "থ্যাঙ্ক ইউ ফর দ্য ইন্টারভিউ - [Your Name]", অথবা "[পদের নাম] পদের জন্য ফলো-আপ - [আপনার নাম]"।

শুভেচ্ছা (Salutation)-

ইন্টারভিউয়ারের নাম উল্লেখ করে শুভেচ্ছা জানান। যেমন: "প্রিয় [ইন্টারভিউয়ারের নাম]," অথবা "Dear [Interviewer's Name],"। যদি ইন্টারভিউয়ারের নাম জানা না থাকে, তবে "প্রিয় নিয়োগকারী দল," অথবা "Dear Hiring Team," ব্যবহার করতে পারেন।

কৃতজ্ঞতা ও ইন্টারভিউয়ের অভিজ্ঞতা (Gratitude and Interview Experience)-

ইন্টারভিউয়ের জন্য ধন্যবাদ জানান এবং ইন্টারভিউয়ের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে সংক্ষেপে লিখুন। উল্লেখ করুন, ইন্টারভিউতে কোন বিষয়গুলো আপনার ভালো লেগেছে এবং কেন।

আগ্রহের পুনরাবৃত্তি ও দক্ষতা (Reiterating Interest and Skills)-

আপনি এখনও পদটির জন্য আগ্রহী, তা পুনরায় উল্লেখ করুন। আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা কীভাবে কোম্পানির প্রয়োজন মেটাতে সাহায্য করবে, তা সংক্ষেপে তুলে ধরুন।

অতিরিক্ত তথ্য (Additional Information)-

ইন্টারভিউতে বাদ পড়া কোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যোগ করতে পারেন। যেমন, কোনো প্রকল্পের উদাহরণ বা কোনো বিশেষ দক্ষতার উল্লেখ।

ধন্যবাদ ও সমাপ্তি (Closing)-

ইন্টারভিউয়ারকে আবারও ধন্যবাদ জানান এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন। আপনার ইমেইল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর উল্লেখ করুন, যাতে তারা সহজে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

প্রুফরিডিং (Proofreading)-

ইমেইল পাঠানোর আগে বানান এবং ব্যাকরণ ভালোভাবে পরীক্ষা করুন। কোনো ভুল থাকলে তা সংশোধন করুন। একটি ত্রুটিমুক্ত ইমেইল আপনার পেশাদারিত্বের পরিচয় দেয়।

ফলো-আপ ইমেইলের নমুনা (Template):

ধরুন, আপনি অনন্যা রহমান, আর মিস্টার চৌধুরী আপনার ইন্টারভিউ নিয়েছেন। আপনি লিখতে পারেনঃ

প্রিয় মিস্টার চৌধুরী,

গতকাল মার্কেটিং এক্সিকিউটিভ পদের জন্য ইন্টারভিউয়ের সুযোগ দেওয়ার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আপনার সাথে কথা বলে আমার খুব ভালো লেগেছে, আর ডিজিটাল সলিউশনস লিমিটেড সম্পর্কে আরও অনেক কিছু জানতে পারলাম।

ইন্টারভিউতে আমরা কোম্পানির ডিজিটাল মার্কেটিং কৌশল আর গ্রাহক সম্পর্ক নিয়ে আলোচনা করছিলাম। আমার পাঁচ বছরের মার্কেটিং অভিজ্ঞতা আর ডিজিটাল মার্কেটিং দক্ষতা কোম্পানির লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করবে বলে আমি মনে করি।

আমরা একটা ক্যাম্পেইন নিয়ে কথা বলছিলাম, যেখানে গ্রাহকদের প্রতিক্রিয়া বিশ্লেষণ করে একটা নতুন কৌশল তৈরি করেছিলাম। সেটাতে বিক্রি ২০% বেড়েছিল।

আমি এখনও এই পদের জন্য খুবই আগ্রহী, আর আপনার উত্তরের অপেক্ষায় থাকলাম।

ধন্যবাদ,

অনন্যা রহমান

০১৭XXXXXXXX

ononna.rahman@email.com

বুঝলেন তো? একদম সহজ, নিজের মতো করে লিখুন। আর হ্যাঁ, ইমেইলটা পাঠানোর আগে একবার ভালো করে দেখে নিন, কোনো ভুল আছে কি না। বানান ভুল হলে কিন্তু খারাপ দেখায়।ইন্টারভিউয়ের ২৪ ঘণ্টার মধ্যে ইমেইলটা পাঠিয়ে দিন। বেশি দেরি করা ভালো না। আর হ্যাঁ, সাবজেক্ট লাইনটা যেন স্পষ্ট হয়। যেমন, "ইন্টারভিউয়ের জন্য ধন্যবাদ - অনন্যা রহমান"।

এই ছোট কাজটা আপনার চাকরির সম্ভাবনা অনেক বাড়িয়ে দিতে পারে। তাই, আর দেরি না করে, ঝটপট একটা ফলো-আপ ইমেইল লিখে ফেলুন!

আরও পড়ুনঃ

ইন্টারভিউতে ভালো করার ৭টি গুরুত্বপূর্ণ টিপস

Cover letters | কভার লেটার কিভাবে বানাবেন?